My Office ofrece una aplicación móvil de marcación de asistencia para empresas. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información.

Nombre de la aplicación: Control de asistencia

Fecha de última actualización: 01-03-2026

1. De la información.

Información personal que puede recopilar

· Nombre empleado y correo electrónico

· Fotos utilizadas para el reconocimiento facial

· Datos de contacto del administrador e información comercial

Información biométrica

· Datos de reconocimiento facial: Plantillas faciales a partir de sus rasgos faciales para la verificación de identidad durante el control de asistencia.

· Finalidad: El reconocimiento facial se utiliza exclusivamente para verificar la identidad de los empleados y prevenir el fraude en el control de asistencia.

Información de ubicación

· Coordenadas GPS: Recopilamos su ubicación precisa cuando registrar su asistencia.

· Geocercas: Los datos de ubicación se utilizan para garantizar que la asistencia se registre únicamente dentro de las áreas de trabajo autorizadas.

· Cuándo se recopilan: Los datos de ubicación se recopilan únicamente cuando se registra una asistencia o cuando la aplicación se está utilizando activamente para funciones relacionadas con el trabajo.

Información relacionada con el trabajo

· Registro de asistencia (fecha, horas de entrada y salida).

2. Cómo utilizamos su información

· Verificación de identidad: Las plantillas de reconocimiento facial confirman que usted es el empleado autorizado.

· Prevención de fraudes: Consulta que la asistencia sea registrada por la persona correcta.

· Mejorar el servicio: Corregimos errores y mejoramos la funcionalidad de la aplicación mediante los datos que se reciben de su uso.

· Sincronizar datos: Modo Off y online, habilitamos el registro de asistencia sin conexión con sincronización posterior cuando tenga conectividad el usuario.

3. Intercambio y divulgación de datos

No transferimos ni vendemos su información personal a terceros.

4. Podemos compartir información con:

· Su empleador: Todos los datos relacionados con la asistencia, son accesibles para su administrador/empleador designado.

· Proveedores de servicios: Empresas externas que nos ayudan a mantener y mejorar nuestra aplicación, sujetas a acuerdos de confidencialidad.

Podemos divulgar información cuando:

· Requerido por procedimiento judicial o normativo.

5. Almacenamiento y seguridad de los datos

Medidas generales de seguridad:

· Datos se cifrados durante la transmisión mediante protocolos seguros.

· El acceso a los datos está restringido únicamente al personal autorizado.

· Actualizaciones de seguridad contra amenazas.

· Las cuentas administrativas están protegidas mediante autenticación segura.

Centros de datos:

· La información se almacena en servidores seguros con las medidas de seguridad físicas y digitales adecuadas.

· Las copias de seguridad periódicas garantizan la disponibilidad de los datos al tiempo que mantienen los estándares de seguridad.

Retención y eliminación de datos

Plantillas faciales:

· Se conservará mientras usted siga siendo un empleado activo.

· Puede solicitar la eliminación tras la fiscalización de la relación laboral.

Registros de asistencia:

· Se conserva con fines de registro empresarial, según lo determine su empleador.

· Los datos históricos de asistencia pueden conservarse durante más tiempo para fines administrativos y de nómina.

Datos de ubicación:

· Se conservará mientras usted siga siendo un empleado activo.

· Puede solicitar la eliminación tras la fiscalización de la relación laboral.

6. Derechos generales:

· Acceso: Puedes solicitar copia de la información personal que tenemos sobre usted.

· Corrección: Puedes solicitar correcciones de información inexacta.

· Eliminación: Puedes solicitar eliminación de su información personal, sujeta a las obligaciones legales.

Cómo ejercer sus derechos:

· Contáctenos a la dirección de correo electrónico que aparece a continuación.

7. Funcionalidad sin conexión

La aplicación puede funcionar sin conexión a internet:

· Los datos de asistencia se almacenan localmente en su dispositivo cuando está sin conexión.

· Los datos se sincronizan automáticamente con nuestros servidores cuando se restablece la conexión.

· Los datos locales se cifran y protegen mientras están almacenados en su dispositivo.

· Los datos sin conexión se eliminan automáticamente de su dispositivo después de una sincronización exitosa.

7. Consentimiento del empleado y uso en el lugar de trabajo

Requisitos de consentimiento:

· Su empleador debe informarle sobre el reconocimiento facial y la detección de ubicación.

· El uso continuado de la aplicación indica que usted comprende y acepta estas prácticas.

· Puede retirar su consentimiento, pero esto podría afectar su capacidad para registrar la asistencia.

Contexto laboral:

· La aplicación está diseñada para fines comerciales legítimos: control de asistencia y gestión de personal.

· Tu empleador controla el acceso a tus datos laborales a través de la aplicación.

· Los datos se utilizan para generar informes de nómina y situaciones laborales.

8. *Categoría y privacidad de niños***

La aplicación está diseñada para uso laboral por parte de los empleados, por tal motivo esta considera para personal mayor a los 18 años. No recopilamos información de menores de edad.

9. Usuarios internacionales

La aplicación está diseñada actualmente para su uso en Colombia, pero puede ser operada desde otros paises. Garantizamos la implementación de las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información, independientemente de su ubicación.

10. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Cuando realicemos cambios significativos:

· Te avisaremos a través de la aplicación.

· La "Fecha de entrada en vigor" que aparece en la parte superior se actualizará.

· El uso continuado de la aplicación tras los cambios implica la aceptación de la política actualizada.

Para aclaraciones o actualizaciones menores que no cambien la forma en que usamos su información, podemos actualizar la política sin previo aviso.

11. Servicios de terceros

La aplicación puede integrarse con servicios de terceros para funciones como almacenamiento en la nube, análisis o notificaciones. Estos servicios tienen sus propias políticas de privacidad. Seleccionamos proveedores de servicios que cumplen con los estándares de privacidad y seguridad adecuados.

12. Contáctanos

Si tiene preguntas, inquietudes o solicitudes relacionadas con esta Política de Privacidad o con su información personal, póngase en contacto con nosotros:

· Correo electrónico: info@myoffice.com.co

· Asunto: Consulta sobre la política de privacidad.

· Tiempo de respuesta: Plazo de 15 días.

· Puede gestion un PQR, en nuestra pagina myoffice.com.co

· Responsable de Protección de Datos: Si tiene preguntas específicas sobre cómo se procesan sus datos, puede solicitar hablar con nuestro Responsable de Protección de Datos enviando un correo electrónico a la dirección indicada anteriormente.

Al usar la aplicación, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta las prácticas descritas en esta Política de Privacidad.

Esta política de privacidad está diseñada para cumplir con los requisitos de las principales tiendas de aplicaciones y brindar transparencia sobre nuestras prácticas de datos sin estar sujeta a una legislación regional específica.

Landing page: Su funcionalidad es ser una página de aterrizaje diseñada específicamente para convertir visitantes en clientes potenciales o ventas. A diferencia de una web normal, elimina distracciones y se enfoca en direccionar a los visitantes al proceso de venta.

Cotizaciones: Los usuarios pueden seleccionar los productos o servicios que desean cotizar y agregarlos a un carrito de compras con calculo automático el cual el sistema mostrara el precio total de la cotización según los productos o servicios seleccionados, asimismo, enviara la cotización al usuario por correo electrónico o se muestra en pantalla para que la guarde.

Los administradores del sitio web pueden gestionar las cotizaciones recibidas y responder a los usuarios con un presupuesto final.

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