La transformación digital no comienza cuando una empresa compra software, comienza cuando decide eliminar los procesos que le hacen perder tiempo, dinero y productividad, cada contrato que tarda días en firmarse, cada documento que nadie encuentra cuando más se necesita, cada aprobación que depende de imprimir, firmar, escanear y volver a enviar, cada archivo almacenado en carpetas físicas representa costos, riesgos y horas de trabajo que podrían dedicarse al crecimiento del negocio.
Por esa razón nace la Iniciativa Empresarial Cero Papel, una comunidad gratuita creada para acompañar a las empresas en su proceso de transformación digital mediante conocimiento, tecnología, automatización y cumplimiento normativo.
No somos únicamente una red empresarial
Somos una comunidad donde las organizaciones comparten experiencias, conocen nuevas herramientas y descubren cómo optimizar sus procesos para ser más competitivas.
¿Qué encontrará?
Como parte del inicio de nuestra estrategia, los participantes tendrán acceso sin costo a beneficios que les permitirán comenzar su proceso de digitalización desde el primer día.
Firma Electrónica. Tres pasos sencillos para el trámite de una firma:
1. Selecciona firmante.
2. Selecciona método de firma (Manual-Biometria Facial-Voz).
3. Cargar documento.
Diferentes procesos de firma:
1. Firma simple: Un documento, un firmante.
2. Firma múltiple: Un documento, varios firmantes sobre el mismo documento, en el orden establecido.
3. Firma especial: Un firmante, múltiples documentos.
4. Firma masiva individual: Un mismo documento, múltiples firmantes; cada destinatario firma una copia independiente.
Nuestra plataforma permite firmar documentos electrónicamente con respaldo jurídico en Colombia, conforme a:Ley 527 de 1999 Decreto 2364 de 2012 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) Artículo 244 del Código General del Proceso.
Reduzca tiempos de aprobación, elimine desplazamientos y automatice completamente sus procesos de firma.
Gestión Documental en la Nube
Podrán almacenar sin costo hasta:10 historias laborales o 10 registros de documentación contables. Toda la información permanecerá organizada, disponible y protegida en una plataforma diseñada para facilitar la consulta, el control documental y la conservación de la información.
Cumpla con la normativa colombiana
Muchas organizaciones desconocen que la legislación exige conservar determinada documentación durante largos periodos.
Entre ellos:Historias laborales: Conservación mínima de veinte (20) años, conforme al Decreto 1072 de 2015.
Documentación contable y de comercio:
Conservación mínima de diez (10) años, conforme a la Ley 962 de 2005, artículo 28.
La Iniciativa Empresarial Cero Papel busca ayudar a las empresas a cumplir estas obligaciones mediante procesos digitales más seguros, organizados y eficientes.
Mucho más que tecnología
Nuestra visión va más allá de ofrecer herramientas digitales.
Queremos construir una comunidad donde empresarios, gerentes, directivos y profesionales compartan experiencias sobre:
ü Transformación digital.
ü Inteligencia Artificial aplicada a los negocios.
ü Automatización de procesos.
ü Gestión documental.
ü Firma electrónica.Recursos Humanos.
ü Gestión de operaciones.
ü Cumplimiento normativo.
ü Productividad empresarial.
ü Innovación tecnológica.
Creemos que las empresas crecen más rápido cuando comparten conocimiento.
Nuestro compromiso
Queremos que cada empresa participante tenga la oportunidad de iniciar su transformación digital sin barreras económicas, porque digitalizar procesos no debería ser un privilegio reservado para las grandes organizaciones, debe ser una oportunidad para todas las empresas.
Empiece hoy a transformar la manera en que su empresa administra, protege y automatiza su información.Menos papel.
Más productividad. Más competitividad. Más futuro.