La gestión del talento humano va mucho más allá de administrar documentos o controlar procesos administrativos. Hoy las organizaciones requieren procesos ágiles, organizados y automatizados que permitan responder oportunamente a las necesidades de colaboradores, directivos y áreas de apoyo.
En MyOffice ayudamos a las empresas a transformar los procesos de Gestión Humana mediante la automatización de actividades operativas, la digitalización de procedimientos y la centralización de la información, permitiendo que el área concentre sus esfuerzos en la gestión estratégica del talento.
¿Qué transformamos?
Muchas organizaciones aún realizan procesos de Gestión Humana mediante correos electrónicos, hojas de cálculo, documentos físicos y actividades manuales que consumen tiempo y aumentan el riesgo de errores.
Es común encontrar situaciones como:
• Recepción manual de hojas de vida.
• Procesos de selección con información dispersa.
• Solicitudes de personal realizadas por correo electrónico o llamadas telefónicas.
• Elaboración manual de contratos y otros documentos laborales.
• Expedientes laborales físicos o distribuidos en diferentes ubicaciones.
• Seguimiento manual a vencimientos de contratos y documentos.
• Dificultad para controlar asistencia, novedades y aprobaciones.
• Retrasos en la comunicación entre Gestión Humana y las demás áreas de la organización.
Nuestra estrategia de transformación digital convierte estos procesos en flujos de trabajo organizados, automatizados y trazables, permitiendo que la información esté disponible en el momento que se necesita y reduciendo significativamente las tareas repetitivas.
¿Cómo ayudamos?
Diseñamos e implementamos procesos digitales que permiten gestionar de manera integral el ciclo de vida del colaborador, desde los procesos de selección y contratación hasta la administración documental, el seguimiento de novedades y la automatización de diferentes actividades propias del área de Gestión Humana.
La plataforma integra en un solo entorno las herramientas necesarias para mejorar la productividad del departamento, fortalecer el control de la información y facilitar la toma de decisiones.
¿Qué puede lograr su empresa?
• Centralizar toda la información de Gestión Humana en una única plataforma.
• Administrar hojas de vida de candidatos y colaboradores.
• Automatizar solicitudes de personal y procesos de aprobación.
• Gestionar procesos de selección y contratación.
• Generar contratos y documentos laborales mediante plantillas automatizadas.
• Administrar expedientes laborales digitales.
• Integrar la firma electrónica en contratos, otrosíes y documentos laborales.
• Controlar la vigencia de documentos mediante alertas automáticas.
• Gestionar novedades y documentación de los colaboradores.
• Registrar asistencia mediante aplicación móvil con geolocalización, fotografía y funcionamiento en línea o sin conexión a Internet.
• Consultar indicadores y reportes para facilitar la gestión del área.
• Automatizar flujos de trabajo entre Gestión Humana y otras dependencias de la organización.
• Reducir el uso de papel y fortalecer la trazabilidad de cada proceso.
Una transformación que va más allá de la administración del personal
La Gestión Humana hace parte de la transformación digital de la organización. Cuando sus procesos se integran con la gestión documental, la firma electrónica y la automatización de procesos, el área deja de dedicar gran parte de su tiempo a actividades operativas y puede enfocarse en la gestión del talento, el desarrollo organizacional y la toma de decisiones basada en información confiable.
Por esta razón, la plataforma de Gestión Humana de MyOffice se integra con las demás soluciones del ecosistema, permitiendo construir procesos completamente digitales, automatizados y alineados con las necesidades actuales de las empresas.