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Alquiler software Gestión Humana
El servicio consiste suministrar nuestra plataforma de Gestión Humana en la modalidad de alquiler con los siguientes componentes:
Página de vacantes.
Web diseñada para publicar las vacantes que se requieren gestionar, contenido de salarios, tipo de contratos, vigencias, modalidad del trabajo (remoto/presencial), discapacidad, número de vacantes y requisitos para postularse.
Plataforma de gestión.
Software web integrado por diferentes módulos para el control y gestión de las actividades del Departamento de Gestión Humana.
Módulos y sus funciones.
Requisición:
- Solicitud de Personal: Recepciona solicitudes de personal para cubrir vacantes mediante el diligenciamiento del formulario.
- Gestión de Requisiciones: El módulo permite gestionar y aprobar las solicitudes de personal, asignando responsables y plazos mediante cronómetro de las etapas dejando la trazabilidad de cada operación.
- Comunicación con los Departamentos: Facilita la comunicación entre los departamentos y Gestión Humana.
- Notificación correo electrónico: Se efectúa por avance, devolución o rechazo de cualquier etapa.
- Vencimiento etapas: Notificación correo electrónico de recordatorio y vencimiento.
- Publicación de la vacante: Se pueden hacer desde este módulo con la gestión de la requisición sin necesidad de hacerlo manualmente por la página publicitaria de vacantes.
Indicadores:
- Tiempo de requisiciones: Registra el tiempo de ejecución de una etapa o en general.
- Aprobados: Cantidad de casos aprobados desde inicio a fin.
- Tiempo de requisiciones: Registra el tiempo de ejecución de una etapa o en general.
- Aprobados: Cantidad de casos aprobados desde inicio a fin.
- Rechazados: Cantidad de casos rechazados desde inicio a fin.
- En proceso: Cantidad de casos que se encuentran en alguna gestión o etapa.
- Vencidas: Cantidad de casos vencidos por etapas según el cronómetro.
- Borrador: Requisiciones que el solicitante está evaluando todavía.
- Cargo nuevo: Casos que corresponden al tipo de requisición de un cargo nuevo.
- Aumento de contrato: Cantidad de casos que corresponden a los ascensos.
- Reemplazo: Requisiciones que corresponde al cambio o remoción de un empleado.
- Postulaciones: El sistema registra cuando un candidato se postula a la vacante.
- Cantidad de vacantes: Cantidad de vacantes en la página publicitaria.
- Pendientes: Cantidad de casos el cual no se encuentran en una etapa.
- Total: Indicador de todos los casos de requisición en general.
Candidatos/Empleados.
Recibe los candidatos que se postulan en la página publicitaria de vacantes el cual son creadas o definidas por el módulo de requisición, de igual forma tiene la opción de crear un candidato o empleado ya activo sin necesidad de pasar por todo el proceso de requisición si se requiere.
Cada registro de un candidato, la plataforma deja los datos a fin de establecer o incorporar una hoja de vida corporativa independiente que el candidato aporte su hoja de vida.
Para la postulación del candidato se puede establecer de forma parametrizable, requisitos a fin de minimizar el estudio de documentos o de hojas de vida, el sistema realiza el conteo de los documentos aportados en los ítems documentales obligatorios para dar vía libre al candidato y habilitarle la opción de postularse, esto evitará que el departamento de Gestión Humana se llene de candidatos sin los requisitos exigidos.
El módulo cuenta con las opciones similares de crear etapas con requerimientos condicionales especiales, flujogramas de trabajo, cronómetro de contabilización de tiempo, similar al módulo de requisiciones, este caso, las etapas van encaminadas a diferentes flujos:
- Reclutamiento
- Selección.
- Contratación.
- Liquidación.
Cada cliente puede establecer sus propios flujogramas y etapas.
Firma electrónica.
La plataforma cuenta con un módulo de firma electrónica y geolocalización para los candidatos o empleados, este módulo ayudará a la automatización de funciones y eliminación de papel dejando los documentos firmados con validez jurídica y fuerza probatoria acorde a la normatividad vigente (decreto 2364-2012).
Indicadores:
Este módulo cuenta con sus propios indicadores de gestión de firmas, total de documentos remitidos, firmados, pendientes y expirados, asimismo opciones de búsqueda por nombre del firmante, fecha, acciones de reenvío de solicitud de firma y cancelación del trámite.
Plantillas para firma electrónica y envíos masivos.
Adicional a la firma electrónica, la plataforma cuenta con un módulo complementario a fin de establecer modelos de documentos para enviar masivamente a candidatos o empleados para solicitar la firma de documentos, evitando así el tener que remitir de forma individual la solicitud de una firma (máximo 1.000 por envío).
Control de asistencia por biometría facial:
Módulo diseñado para realizar el control de asistencia de los empleados mediante biometría facial, cuenta con una versión para celulares (android) el cual funciona en modo offline y online, asimismo, una versión web.
Los empleados pueden descargar la aplicación en su celular o hacer el registro por la web, en el evento que un empleado utilice la versión para celulares y no tenga conexión a internet, la aplicación guardará la información y una vez tenga conexión, se sincronizará con el servidor.
Cuenta con un panel donde podrá ver la geolocalización del empleado (donde hizo el control de asistencia) y fotografía del trámite en ese momento.
La apk (aplicación para celulares), es de gran utilidad para sitios donde la empresa no cuenta con dispositivos para suministrar la web a los empleados o lugares con problemas de conectividad donde no servirá de nada la versión web.
La web consiste en tener un método alterno por efecto que algún empleado no cuente con celular y pueda hacer el trámite en oficina o lugar de trabajo con su jefe entre otros.
Entrevistas por Inteligencia Artificial.
Este módulo está diseñado para empresas que requieren altos volúmenes de entrevistas lo cual un analista de selección no podría hacer por efecto del tiempo que conlleva cada entrevista o una empresa que no cuente con el personal calificado para hacer las entrevistas.
La IA evalúa a los candidatos de manera objetiva, sin sesgos personales o prejuicios, puede analizar grandes cantidades de datos y proporcionar insights valiosos sobre los candidatos, puede proporcionar una experiencia más personalizada y rápida para los candidatos lo que puede mejorar la imagen de la empresa, reducirá costos asociados con la selección de personal, como la contratación de entrevistadores y la logística de las entrevistas.
Otras funcionalidades:
- Transcripción de respuestas.
- Puntuación general.
- Detección cámara tapada o con obstáculo.
- Detección candidato ausente.
- Descargue video entrevista.
- Exportación a PDF informe entrevista.
- Análisis corporal (postura, expresión, nerviosismo, contacto visual).
- Informe entrevista.
En resumen, la IA puede realizar entrevistas de manera más rápida y eficiente que un humano siempre, lo que ahorra tiempo y recursos (El servicio de entrevistas por IA es opcional y se paga por separado).
Inversión del Servicio.
Planes:
Semestral: $ 2.324.000 (50% inicial).
Anual: $ 3.500.000 (50% inicial).
Especificaciones Servidor:
Normativa Servidor ISO 27001
Backup: Semanal cada semana.
Ubicación Servidor: Alemania, Finlandia o Italia.
Empresa Servidor: HETZNER, ubicación Europa.