Gestión de escrituras públicas.

Cuenta con etapas y subetapas indicando el estado actual de una escritura, asimismo, vinculando al responsable del tramite indicando el proceso desde la recepción de los documentos hasta la inscripción de la escritura.

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS: En esta etapa se generan las copias digitales de la documentación del caso, se incorporan en su mayoría en formato PDF con resolución de 200/300 dpi (puntos por pulgada) para fines probatorios y opciones de búsqueda de caracteres oculares en el documento. 

Si la empresa ya cuenta con los documentos digitales, de igual forma se incorporan al caso a fin de automatizar el proceso de escrituración. 

ESTUDIO JURÍDICO: Se tendrá la función de realizar el estudio de la documentación aportada para el otorgamiento de la escritura pública (cédulas, matriculas inmobiliarias, pago de impuestos, certificados de cámara de comercio, promesas de compraventa, conceptos jurídicos, minutas de escrituras entre otros), validada la información se proyectará una liquidación estimada de los gastos notariales y de registro.

En el evento de no aportar minuta de escritura, nuestro personal jurídico la proyectara según el caso y sin costo para la empresa. 

GESTIÓN NOTARIAL Y REGISTRO: Avanzado el caso en la plataforma, se gestionará lo correspondiente a protocolización, firmas de la escritura, expedición de copias, recibos impuestos de gobernación/registro y seguimiento de inscripción de la escritura en la Oficina de Instrumentos Públicos.

El caso finalizará con la reclamación física de la escritura y reporte de culminación del trámite a las partes.