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Alquiler software My Office.

Servicio: 


  • Consiste en suministrar cuentas de nuestro Centro de Administración Documental y Gestión Web My Office para la transformación digital de su oficina.  
  • Capacitación herramientas (flujogramas de trabajo, administración de archivos entre otros).
  • Capacitación retención documental al que este obligado, ejemplo:

  1. Contabilidad/comercio: Retención 10 años Ley 962/2005 art. 28
  2. Recursos humanos: 20 año

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Principales funciones:

  • Notas
  • Bitácoras
  • Contactos
  • Roles usuarios
  • Reseña de pólizas
  • Asientos contables
  • Administrador de archivos
  • Restricción de documentos
  • Creación usuarios ilimitados 
  • Informes de gestión excel/pdf 
  • Direccionamiento de llamadas
  • Registros de ingreso dirección IP
  • Modificación nombre de archivos
  • Descargue de documentos en ZIP
  • Generador de flujogramas de trabajo 
  • Avance por etapas y notificación/correo electrónico
  • Estadística cartera y notificación/correo electrónico
  • Estadística facturación y notificación/correo electrónico
  • Alertas de vencimientos y notificación/correo electrónico
  • Combinación de correspondencia y notificación/correo electrónico

Inversión solo por custodia de archivos

en la nube, un archivo puede tener varios documentos.


Forma de pago mensual por archivo. 

Importancia de custodiar documentos.

Beneficios con nuestro servicio.
 

Beneficios de seguridad:  


Normativa ISO 27001(seguridad de la información).

Plan de siniestros y empalme de copias de seguridad. 

Servidor principal en Italia y respaldo en Alemania.


Beneficios operacionales:  


Reducción costos y tiempos de trabajo.

Portabilidad y accesibilidad de la información 24/7 

Usuarios ilimitados sin costo (empleados y clientes).

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