Digitalización y custodia/nube

Este servicio consiste en realizar el alistamiento documental retirando grapas, clips o ganchos legajadores para proceder a escanear y generar copias digitales con una resolución de 200/300 dpi (puntos por pulgada) para fines probatorios, este proceso lo realizamos según el tratamiento documental o archivístico al que está obligado:

Contabilidad/comercio: Retención documental 10 años Ley 962/2005 art. 28

Recursos humanos: 20 años, Decreto 1072/2015 art. 2.2.4.6.13

Historias clínicas: 15 años Resolución 839/2017 art. 3

¿Por qué es un servicio diferente?

Para diferenciarnos de otras empresas de digitalización de documentos el cual entregan su trabajo en usb o cd, habilitamos un  Centro de Administración Documental Web, para la custodia de sus documentos, con esta modalidad podrá hacer AUDITORIAS EN TIEMPO REAL, la aplicación tendrá una función de locker digital para el almacenamiento de sus documentos.

Inversión del servicio.

Opciones:

A) Inversión por carpeta en la nube.

Desde: $ 1.000 (por carpeta).

Capacidad por carpeta: 500 mg.

Consiste en escanear todos los documentos de una carpeta generando una copia digital de la misma, toda la carpeta quedara en un solo archivo en formato PDF.

Para la ubicación del registro documental lo pueden hacer por el nombre de la carpeta a recibir.

B) Inversión por documento en la  nube.

Desde: $ 150 (por documento).

Capacidad paginas por documento: 200 Consiste en escanear todos los documentos de una carpeta generando copias digitales por separado (por cada documento), con en esta modalidad quedaran varios documentos el cual hacen referencia a la carpeta, cada documento se nombrar acorde al tema correspondiente, nuestro personal analiza el documento y asignará el nombre correspondiente (ejemplo egreso, ingreso, factura, derecho de petición, contrato laboral, carta renuncia, disciplinario, hoja de vida, certificado de cámara  de comercio, certificado de tradición y libertad entre otros documentos dependiendo de la actividad económica del cliente, cada documento se deja por separado en formato PDF.

Para la ubicación de algún documento, lo pueden hacer por cada tema según corresponde a los ejemplos anteriores.

C) Inversión por pagina en la  nube.

Desde: $ 50 (por pagina).

Consiste en escanear todos los documentos de una carpeta en formato de imagen (JPG o PNG), en esta opción, solo se coloca el nombre del registro o carpeta a recibir en el sistema, las imágenes tendrán el nombre que por defecto les genera el scanner.

Para la ubicación del registro documental lo pueden hacer por el nombre de la carpeta a recibir.

D) Inversión cliente con documentos en formato digital.

Desde: $ 100 (por documento).

Capacidad por documento: 100 mg.

Esta opción corresponde cuando el cliente ya cuenta con toda su información digital y no requiere la gestión de digitalizacion si no de digitación y custodia en la nube, para la búsqueda de documento, lo podrán hacer por el nombre original del archivo.

Custodia: Un año gratis.

Beneficios:

-Cargue masivo de documentos creando varios registros individuales.

-Cargue masivo creando un solo registro con varios documentos.

-Asistente remoto sin costo para digitalización.

-Eliminación de papel físico (certificado).

-Software My Office.

-Mayor seguridad de la información.

-Usuarios para empleados.

-Accesibilidad de la información 24/7

-Reducción costos operacionales.

-Gestor PDF (extrae, divide, rota paginas, elimina y organiza).

-Peso por archivo hasta 500 megas según modalidad.

-Backup: Cada semana.