Consiste en realizar el alistamiento documental (retirar grapas, clips, etc) generando expedientes electrónicos para desarrollar el tratamiento archivístico al que está obligado:
Contabilidad/comercio: Custodia 10 años Ley 962/2005 art. 28
Recursos humanos: Custodia 20 años Decreto 1072/2015 art. 2.2.4.6.13
Con nuestro servicio evitara sanciones por parte del Ministerio del Trabajo, Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, DIAN, Superintendencia de Sociedades y Financiera, demandas por falta de pruebas, entre otras situaciones que son el resultado de no realizar la custodia documental.
Otras empresas entregan su trabajo en usb o cd, nosotros creamos un Centro de Administración Documental Web denominado My Office para entrega de trabajo y custodia, podrá hacer auditorias en tiempo real y disponer que personas tendrán acceso a la información ya que My Office tendrá una función de locker digital disponible 24/7 en la nube.
Un simple error en la gestión documental puede costar millones en gastos de demandas laborales y sanciones.
La custodia de documentos de tus trabajadores es fundamental para proteger tu empresa, con nuestro servicio podrás demostrar que has cumplido con tus obligaciones laborales y evitarás problemas legales.
Carrera 59 #66-86, Barranquilla, Atlántico, Colombia
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